第1号通报
关于大会的日程、议程、方式和组织
1、 按照章程和秘书处通知，会议日程和议程如下
2011年3月25日（美东时间）开始通过电子邮件或电话报到、提交议案，议案提交至4月9日截止。期间——
· 公布现有的全国委员会名单
· 公布会议方式
· 公布会议议程建议案
· 公布会议组织人事建议名单
· 公布会议议案
2011年4月10日-17日开会
4月10日
· 主席宣布到会人数、宣布开幕并致辞
· 通过会议议程
· 通过会议组织和人事
· 通报和增补新的全国委员会委员
· 执行长提交党务工作咨文
· 监察长提交工作咨文
· 地区委员会负责人提交工作咨文（如方便 ）
· 功能委员会负责人提交工作咨文（如方便）
· 公布议案草案
（仿照民主国家做法，只对议案表决，不对工作咨文表决；议案应是需要全国委员会会议讨论决定的事项，可以由执委会在全委会闭会期间讨论决定的事项，请不要提交或坚持作为大会议案）
2011年4月10日—14日 讨论议案
对所有议案发表看法
原则上不再接受议案，但地区委员会和功能委员会可以在11日中午12时前提交书面议案给大会秘书处。
会议期间举行一次或数次PALTALK交流会，主席、执行长、监察长、秘书长与各委员会负责人与委员们交流
2011年4月15-16日表决议案
2011年4月17日，公布议案表决结果、会议闭幕、召开新闻发布会
2、 会议进行方式
本次会议基本采取通讯方式，即通过电子邮件发布信息、提交动议、展开讨论、进行表决和公布决议。在需要时，可以由相关组织和个人出面召集声频视频会议讨论有关议题。
通讯会议
· 大会秘书处为开好会议专门设立会议邮箱；全国委员会委员应当注册电子邮件并在报到时告知大会秘书处，几位委员可以共同拥有一个邮箱；各地区委员会主席确认所在地区的全委会委员的邮箱
· 所有必须通过决议的议案或动议必须经由大会秘书处按程序接受和发布，全委会委员收到大会秘书处正式发送的、需要表决的议案必须回答收到
· 会议中有重大分歧的议案，可以由相关放协商召开音频视频工作会议讨论，重大议题由秘书处安排辩论。
音频视频讨论会
· 正式议案如果重大分歧由相关方举行音频视频会议辩论或闭门讨论，具体规则由相关方决定报大会秘书处备案监督执行
· 鼓励全委会执委会、监委会、各地区委员会、功能委员会、全委会代表召开相关会议，通报情况，讨论工作，交换信息，联络友谊，但会议须报大会秘书处备案
· 在需要时，大会秘书处可帮助举办会议者解决技术问题
3、 组织人事
为开好会议，建立会议临时管理机构和人事
秘书处
· 执委会设立大会秘书处和秘书长
· 秘书处管理会议程序、组织人事、议程、议案和运作
· 秘书长主持秘书处工作
全委会代表资格审查组
· 大会秘书处任命代表资格组
· 代表资格组审查和公布全委会代表
· 代表资格组安排增补其全委会代表
议案组
· 秘书处设立和领导议案组
· 议案组负责接受议案动议、讨论和表决
· 议案组提请大会秘书处决议案并公布
议程组
· 秘书处设立议程组
· 议程组负责接受议程动议，审议和制定议程
· 议程组安排和备案音频视频讨论
监察组
· 监察委员会任命监察组
· 监察组监督会议按照规则运作
· 监察组监督会议的决议与民主党宪章
· 监察组接收党员和全委会代表的举报和控告
· 监察组可以向违规者提出警告
· 必要时，监察组可以要求当事人纠正失误
· 监察组认为问题重大时可以向监委会提交动议走宪章规定程序纠正失误
新闻组
·新闻文稿
·发布会议消息
·新闻发布会
敦请
1、敦请全体党员互相转告，看看如果还没有在集体邮件组里的，把电邮地址发到：quantihuiyi@gmail.com
3、敦请各位委员抓紧提交议案
大会秘书处
2011年4月1日
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